Tag: Ketua Setiausaha Negara

Categories
AGENDA NASIONAL

KSN: Operasi pejabat kerajaan ikut fasa pelan pemulihan mulai 26 Julai

Pegawai Jabatan Imigresen menyemak dokumen pemilik pasport sebelum membenarkan membaharuinya ketika tinjauan di Ibu Pejabat Jabatan Imigresen pada 4 Mei 2020. Foto BERNAMA

PUTRAJAYA, 21 JULAI: Ketua Setiausaha Negara Tan Sri Mohd Zuki Ali hari ini mengeluarkan garis panduan pengoperasian pejabat kerajaan mengikut fasa di bawah Pelan Pemulihan Negara (PPN) berkaitan kehadiran, kaunter perkhidmatan dan mesyuarat yang akan berkuat kuasa mulai 26 Julai ini.

Beliau dalam satu kenyataan hari ini berkata ia selaras dengan pengumuman Timbalan Perdana Menteri Datuk Seri Ismail Sabri Yaakob mengenai perubahan kadar peratusan kehadiran ke pejabat bagi sektor awam berdasarkan perkembangan positif kadar vaksinasi Program Imunisasi Covid-19 Kebangsaan (PICK).

Ismail Sabri baru-baru ini mengumumkan kerajaan melakukan sedikit perubahan ke atas tatacara operasi piawai (SOP) di bawah PPN bagi Fasa Satu yang membenarkan 40 peratus kehadiran di pejabat bagi sektor awam manakala perkhidmatan perakaunan dibenarkan beroperasi dengan kapasiti 60 peratus.

Majlis Keselamatan Negara (MKN) sebelum ini mengeluarkan arahan bekerja dari rumah (BDR) sepenuhnya bagi pejabat sektor awam di negeri Fasa Satu PPN namun tidak termasuk petugas barisan hadapan, keselamatan, pertahanan dan penguatkuasaan, manakala hanya 20 peratus kehadiran di pejabat dibenarkan bagi proses kerja yang tidak boleh dilaksanakan secara BDR.

Mohd Zuki berkata ketua jabatan perlu menentukan kehadiran pegawai yang diperlukan di pejabat berdasarkan garis panduan tersebut manakala pelaksanaan BDR hendaklah berdasarkan kepada Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5/2020 – Dasar Bekerja Dari Rumah.

Mengenai pengoperasian Fasa Dua PPN, Mohd Zuki berkata kehadiran di pejabat adalah tidak melebihi 60 peratus manakala 40 peratus bekerja dari rumah (BDR), dengan tidak termasuk petugas barisan hadapan, keselamatan, pertahanan dan penguatkuasaan.

“Kehadiran pelanggan adalah secara janji temu di kaunter perkhidmatan yang dibenarkan beroperasi pada kadar 60 peratus,” katanya serta menambah mesyuarat atau perjumpaan secara fizikal adalah tidak dibenarkan sama sekali.

Mengenai pengoperasian pejabat bagi Fasa Tiga PPN, Mohd Zuki berkata 80 peratus kehadiran di pejabat adalah dibenarkan manakala 20 peratus adalah BDR, kecuali petugas barisan hadapan, keselamatan, pertahanan dan penguatkuasaan sahaja dibenarkan untuk hadir bekerja.

“Kaunter perkhidmatan dibenarkan beroperasi pada tahap 80 peratus dengan kehadiran pelanggan tanpa janji temu,” kata Mohd Zuki.

Menurutnya, mesyuarat adalah dibenarkan secara hibrid sama ada perjumpaan fizikal atau dalam talian, namun kapasiti adalah tidak melebihi 50 peratus keluasan bilik mesyuarat.

Bagi pengoperasian pada Fasa Empat PPN pula, keberadaan di pejabat adalah dibenarkan bagi semua kakitangan awam manakala BDR diberikan kepada mereka yang memerlukan sahaja.

Katanya, operasi kaunter perkhidmatan dibenarkan sepenuhnya dengan kehadiran pelanggan tanpa memerlukan janji temu, manakala mesyuarat dibenarkan secara fizikal namun digalakkan diadakan secara dalam talian atau hibrid.

“Ketua jabatan perlu memastikan semua SOP yang dikeluarkan oleh MKN dipatuhi pada setiap masa untuk mencegah penularan wabak Covid-19 di pejabat masing-masing,” katanya.

-BERNAMA

Categories
AGENDA NASIONAL

PKPD: Hanya tiga perkhidmatan pejabat kerajaan dibenar operasi

PUTRAJAYA, 4 Mei -- Pegawai Jabatan Imigresen menyemak dokumen pemilik pasport sebelum membenarkan membaharuinya ketika tinjauan di Ibu Pejabat Jabatan Imigresen susulan pengumuman Perintah Kawalan Pergerakan Bersyarat (PKPB) yang bermula pada hari ini. PKPB ini diharap dapat merancakkan kembali sebahagian besar daripada aktiviti ekonomi dan sosial yang telah dilesukan sepanjang tempoh Perintah Kawalan Pergerakan. Orang ramai mula diberikan ruang untuk bertugas mengikut normal baharu dan bekerja secara bergilir di rumah dan di pejabat atau tempat bertugas.?Namun masih lagi mengamalkan jarak sosial dan perlu mematuhi Standard Operating Procedure (SOP) yang telah ditetapkan oleh Kementerian Kesihatan. --fotoBERNAMA (2020) HAK CIPTA TERPELIHARA

SHAH ALAM, 3 JULAI: Hanya tiga perkhidmatan pejabat kerajaan dibenarkan beroperasi di kawasan yang dilaksanakan Perintah Kawalan Pergerakan Diperketatkan (PKPD).

Ketua Setiausaha Negara Tan Sri Mohd Zuki Ali berkata ia membabitkan perkhidmatan kesihatan, balai polis dan pintu-pintu masuk antarabangsa melibatkan urusan kastam, imigresen serta kuarantin.

“Selaras pelaksanaan PKPD, tatacara operasi piawai (SOP) pejabat kerajaan akan mengguna pakai arahan pengoperasian pejabat kerajaan fasa satu,” katanya menerusi kenyataan hari ini.

Menteri Kanan (Keselamatan) Datuk Seri Ismail Sabri Yaakob pada Khamis memaklumkan PKPD dilaksana di 34 mukim di lapan daerah Selangor selama 14 hari bermula hari ini sehingga 16 Julai.

Pada 29 Jun, kerajaan memutuskan untuk membuka kaunter perkhidmatan secara fizikal bermula 1 Julai dengan mengikut SOP yang ditetapkan.

Pembukaan kaunter perkhidmatan secara fizikal itu hanya membabitkan perkhidmatan tidak boleh dilaksanakan secara dalam talian, kapasiti petugas kaunter tidak melebihi 50 peratus dan kehadiran secara fizikal hanya melalui janji temu berjadual.

Categories
AGENDA BERITA UTAMA NASIONAL

Prinsip F.A.S.T.E.R jadi pegangan penjawat awam – KSN

PUTRAJAYA, 26 OGOS: Prinsip F.A.S.T.E.R – flat, agile, streamlined, tech-enabled, efficient and resilient – perlu digenggam setiap penjawat awam dalam mendepani pandemik Covid-19, kata Ketua Setiausaha Negara Tan Sri Mohd Zuki Ali.

Beliau berkata setiap jabatan perlu bekerja secara lebih ‘flatter’, iaitu bersifat terbuka tanpa terikat dengan peraturan yang lapuk dan terkongkong dengan pelbagai kerenah birokrasi.

“Contohnya dalam proses mendapatkan maklumat di antara kementerian dan jabatan, kita tidak boleh bekerja dalam kepompong kita semata-mata. Apabila sesuatu perkara menghendaki penyelesaian yang pantas, kita hendaklah segera duduk berbincang sebagai sebuah keluarga perkhidmatan awam,” katanya.

Mohd Zuki berkata demikian ketika merasmikan program KSN@Merdeka bersama penjawat awam bersempena sambutan Bulan Kebangsaan dan Kibar Jalur Gemilang di Dataran Putra, di sini hari ini. Turut hadir Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Tan Sri Mohd Khairul Adib Abd Rahman dan Ketua Setiausaha Kementerian Komunikasi dan Multimedia Datuk Suriani Ahmad.

Beliau berkata prinsip agile dalam pelaksanaan kerja adalah supaya penjawat awam lebih fleksibel dan responsif dalam pelaksanaan sistem dan proses kerja serta tidak melengahkan permohonan rakyat atau pelanggan kerana alasan prosedur dan carta alir kerja.

Katanya pemikiran kreatif dan inovatif harus ada untuk memastikan setiap perkhidmatan yang diberikan dapat disampaikan kepada rakyat dengan mudah dan cepat berdasarkan peraturan yang digariskan.

Mohd Zuki berkata penjawat awam perlu lebih adaptif dan sensitif dengan perubahan dan keperluan semasa rakyat dan pemegang taruh terutama dalam situasi pandemik Covid-19 yang belum berakhir.

“Contohnya dalam mendepani situasi pasca-Perintah Kawalan Pergerakan Pemulihan (PKPP) satu masa kelak, apakah bentuk penyampaian perkhidmatan baharu yang perlu dilakukan agar ia sesuai dengan perubahan persekitaran.

“Kalau sekarang dalam tempoh PKPP kita hanya boleh proses 100 permohonan dalam tempoh tiga hari, cuba fikirkan bagaimana selepas PKP nanti, kita boleh proses 100 permohonan mungkin dalam tempoh sehari atau beberapa jam sahaja,” katanya.

Beliau berkata perkhidmatan yang diberikan kepada rakyat harus bersifat tech-enabled supaya teknologi digital dimanfaatkan serta perubahan zaman yang dikemudi oleh Revolusi Industri 4.0 dalam penyampaian perkhidmatan awam.

Mohd Zuki berkata setiap pelaksanaan inisiatif mesti dilakukan dengan efisien dan cekap terutama dalam keadaan negara masih berada dalam tempoh pemulihan ekonomi kerana setiap kesilapan yang dilakukan bermakna kerugian yang terpaksa ditanggung kerajaan.

“Jika kita terlepas pandang mana-mana kumpulan sasaran dalam pemberian sesuatu insentif, maka ia mengakibatkan kerugian dari segi lambatnya prestasi perbelanjaan. Malah ia juga boleh membangkitkan kemarahan rakyat kepada perkhidmatan awam. Ini kita mesti elakkan,” katanya.

Mohd Zuki berkata prinsip resilient bermaksud setiap penjawat awam mesti kekal teguh bersama-sama kepimpinan perkhidmatan awam untuk merealisasikan strategi yang digariskan kerajaan seperti Pakej Rangsangan Ekonomi Prihatin Rakyat (PRIHATIN) dan Pelan Jana Semula Ekonomi Negara (PENJANA).

Beliau turut mengingatkan penjawat awam supaya berpegang kepada nilai integriti, kebersamaan, dinamik, interaksi dan khidmat bakti sebagai asas dalam memastikan kelestarian perkhidmatan awam bertunjangkan budaya kelas pertama menjelang pencapaian Wawasan Kemakmuran Bersama 2030.

Mengenai program KSN@Merdeka, Mohd Zuki berkata perasaan cinta kepada negara perlu diterjemahkan melalui tindakan mengibarkan Jalur Gemilang di kediaman, ruang pejabat dan kenderaan sepanjang sambutan Bulan Kebangsaan.

Katanya tema Hari Kebangsaan dan Hari Malaysia tahun ini ‘Malaysia Prihatin’ bertepatan dengan aspirasi kerajaan iaitu seluruh rakyat bersatu dalam memerangi wabak Covid-19, serta usaha kerajaan menerusi inisiatif yang merangkumi aspek ekonomi, kebajikan dan kelangsungan hidup rakyat.

Beliau berkata semangat ‘Malaysia Prihatin’ sebenarnya telah lama tersemat di jiwa setiap rakyat yang telah dizahirkan melalui rasa sayang, cinta dan kasih pada tanah air.

“Hasilnya keharmonian dan keamanan dalam negara kekal hingga kini. Kita mampu untuk hidup dengan penuh toleransi tanpa mengira kaum, agama dan fahaman politik,” katanya.

Terdahulu, Mohd Zuki menyertai program Kawah Prihatin Merdeka di Masjid Putra dengan aktiviti seperti pengagihan bubur asyura dan sumbangan pek nutrisi kepada wakil asnaf.

Program tersebut dianjurkan Persatuan Suri dan Anggota Wanita Perkhidmatan Awam Malaysia (Puspanita) dengan kerjasama Kementerian Komunikasi dan Multimedia (KKMM), Jabatan Penerangan Malaysia (Japen), dan Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (Jakim), disertai 300 sukarelawan untuk menghasilkan bubur asyura.

-BERNAMA

Categories
AGENDA NASIONAL

Kerajaan rugi hingga RM5 bilion kebocoran hasil di pintu sempadan – KSN

SUNGAI PETANI, 28 JUL: Kerajaan mengalami kerugian antara RM3 bilion hingga RM5 bilion setahun disebabkan kebocoran hasil yang berlaku di pintu masuk negara, kata Ketua Setiausaha Negara, Datuk Seri Dr Ismail Bakar.

Katanya, kebocoran hasil itu antaranya oleh aktiviti penyeludupan yang berlaku sama ada kerana kecuaian ataupun kekurangan peralatan untuk memantau dan mengawal pintu sempadan.

“Kebocoran hasil telah lama berlaku, kami memang ada data mengenai kebocoran hasil terutama dari segi kecuaian kita ataupun dari segi peralatan kita tidak mencukupi…contohnya penyeludupan rokok dan minuman keras dan perkara ini masih lagi berlaku,” katanya kepada pada sidang media, di sini, hari ini.

Terdahulu, beliau menghadiri majlis perjumpaan bersama Ketua Jabatan Negeri dan Persekutuan Negeri Kedah dan Perlis.

Tanpa mengulas lanjut mengenai data yang dimaksudkan itu, Ismail berkata, penggunakan teknologi baharu untuk memantau pintu sempadan perlu dipertingkatkan bagi mengelakkan negara terus mengalami kebocoran hasil di situ.

Katanya, pemantauan ke atas penjawat awam yang bertugas mengawal pintu masuk juga perlu dilakukan dari semasa ke semasa bagi memastikan mereka cekap menjalankan tanggungjawab masing-masing.

Dalam pada itu, Ismail berkata, penjawat awam perlu berusaha untuk meningkatkan kerjasama dengan ahli politik terutama yang menjadi anggota pentadbiran kerajaan.

Menurutnya, bertugas di cabang yang sama, sama ada di peringkat kementerian atau agensi kerajaan penjawat awam perlu melihat ahli politik ini sebagai golongan yang perlu disantuni dan bukannya dijauhi.

“Kita harus tingkat kerjasama tetapi tidak bermakna kita terlibat dalam soal politik, kita mestilah melihat penjawat awam sebagai satu yang neutral dan mempunyai tugas-tugas tertentu dan kita sebagai tulang belakang kepada kerajaan,” katanya.

– BERNAMA

Categories
NASIONAL

Rombakan, pertukaran jawatan babit semua peringkat

PUTRAJAYA, 6 JAN: Rombakan dan pertukaran jawatan tidak hanya membabitkan jawatan Ketua Setiausaha (KSU) sebaliknya ia membabitkan di semua peringkat penjawatan perkhidmatan awam.

Ketua Setiausaha Negara, Datuk Seri Dr Ismail Bakar berkata, rombakan pertukaran jawatan itu adalah amalan biasa dilakukan dalam sektor awam bertujuan memantapkan operasi dan kecekapan perkhidmatan awam.

“Kita tidak mahu mereka terlalu lama dan selesa di sesuatu jawatan serta kita galakkan pengalaman yang mereka ada dibawa ke kementerian lain untuk menambah kecekapan,” katanya kepada media selepas menghadiri Program Car Free Day Putrajaya di sini, hari ini.

Menolak dakwaan pertukaran dan rombakan terbabit dipengaruhi elemen politik, sebaliknya dibuat secara profesional.

“Rombakan ini bagus kerana ia bersifat inklusif dan kerana kepakaran di kementerian lama dibawa ke kementerian baharu,” katanya.

Beliau mengulas mengenai rombakan besar membabitkan pertukaran KSU kementerian dan Ketua Pengarah kerajaan berkuat kuasa esok.

Sebanyak 12 KSU kementerian terbabit dalam pertukaran berkenaan iaitu tujuh pertukaran kementerian manakala lima lagi membabitkan kenaikan pangkat sebagai KSU baharu.

Antaranya, KSU Kementerian Dalam Negeri, Datuk Seri Alwi Ibrahim ditukarkan ke Kementerian Kerja Raya dan tempat beliau digantikan Datuk Dr Mohd Gazali Abas yang sebelum ini di Kementerian Pendidikan.

Ketika ditanya berhubung ura-ura sama ada Alwi terus kekal di Kementerian Dalam Negeri, Ismail menjelaskan, senarai rombakan itu tetap diteruskan dan tidak akan berlaku perubahan.

Ismail berkata, pertukaran jawatan KSU di beberapa kementerian akan diteruskan memandangkan terdapat KSU yang akan bersara wajib dalam masa enam bulan akan datang.

SUMBER: BERNAMA

Categories
NASIONAL

Azhar Azizan Pengerusi SPR baharu

OLEH HAFIZAN TAIB

KUALA LUMPUR, 21 SEPT: Pakar undang-undang, Azhar Azizan, dilantik sebagai Pengerusi baharu Suruhanjaya Pilihan Raya (SPR) menggantikan Tan Sri Mohd Hashim Abdullah.

Ketua Setiausaha Negara, Datuk Seri Dr Ismail Bakar ketika mengumumkan hari ini berkata, Azhar, 56, mengambil alih jawatan daripada Mohd Hashim yang tamat tempoh perkhidmatannya pada 1 Julai.

Katanya, Duli Yang Maha Mulia Yang di-Pertuan Agong, Sultan Muhammad V juga memperkenankan pelantikan berkenaan.

“Azhar memegang Ijazah Sarjana Muda Undang-Undang dari Universiti Malaya dan Sarjana Undang-Undang dari King’s College, University of London, adalah peguam bela dan peguamcara dengan Messrs Azhar & Goh dan mempunyai kepakaran dalam undang-undang pilihan raya.

“Beliau melancarkan kariernya dalam undang-undang pada 1987 di Allen & Gledhill. Dari 1992, beliau berkhidmat sebagai peguam di Tetuan KH Koh, Azhar & Koh,” katanya.

Selain itu, Ismail berkata, Azhar juga pernah berkhidmat di beberapa firma undang-undang terkemuka termasuk Messrs Khaw & Hussein; Tetuan TH Su & Partners; Messrs Lamin & Co; Tetuan Hisham Sobri & Kadir; Tetuan Shafee & Co dan Messrs Cheang & Ariff.

“Saya yakin kelayakan dan pengalaman membolehkannya menjalankan tugas serta tanggungjawab dengan baik sebagai Pengerusi SPR seperti termaktub dalam Perlembagaan Persekutuan,” katanya.

-Bernama

Categories
NASIONAL

Kematian Pegawai PTD, AMK Gesa Siasatan Menyeluruh

SHAH ALAM 17 SEPT : Angkatan Muda Keadilan (AMK) menggesa Kerajaan Pusat menjalankan siasatan menyeluruh berhubung insiden kematian seorang anggota pegawai Perkhidmatan Tadbir dan Diplomatik (PTD) ketika menjalani latihan ketenteraan di Pekan, Pahang, semalam.

Ketuanya, Shamsul Iskandar Mohd Akin berkata Kerajaan Pusat juga perlu mendedahkan hasil laporan siasatan berhubung insiden itu.

Beliau turut mempersoalkan kewajaran bagi seorang PTD dikehendaki latihan ketenteraan dan kaitan latihan terbabit dengan tugas seorang pegawai PTD.

Semalam, Allahyarham Aldy Hasmi Abu, pegawai PTD meninggal dunia ketika menjalani latihan ketenteraan di Kem Wataniah Force 136 di Pekan, Pahang.

Sebelum ini di Banting, Selangor seorang PTD, Allahyarhamah Norhashimah Wahid maut ketika menjalani latihan ala-komando.

“Pegawai PTD dan seluruh anggota perkhidmatan awam merupakan aset penting dalam pentadbiran negara maka kerajaan seharusnya perlu bersikap tegas dalam menjamin keselamatan mereka tanpa mengira samada di premis kerja atau pun ketika sedang menjalani kursus dan program latihan,” katanya dalam satu kenyataan media.

Shamsul menambah, AMK kesal dengan insiden itu memandangkan insiden sama pernah berlaku dua tahun lalu yang mana membabitkan kematian pegawai PTD ketika mengikuti kursus Diploma Pengurusan Awam (DPA).

Difahamkan bahawa latihan ketenteraan wataniah kini merupakan sebahagian daripada modul kursus DPA yang wajib dijalani oleh setiap pegawai PTD bagi tujuan latihan dan sebahagian daripada proses pengesahan dalam perkhidmatan awam.

Namun demikian, AMK mengalu-alukan dan menyambut baik langkah serta-merta Ketua Setiausaha Negara Datuk Seri Dr Ali Hamsa yang  mengarahkan pihak Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) dan Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) menghentikan semua aktiviti lasak melibatkan kursus berkenaan.

Categories
NASIONAL

Dato’ Dr Ali Hamsa Memulakan Langkah Silap Sebagai KSN

SHAH ALAM, 25 JUN: Menteri Besar Selangor, Tan Sri Abdul Khalid Ibrahim dalam satu kenyataan akhbar yang di keluarkan petang tadi terkilan dengan kenyataan Ketua Setiausaha Negara (KSN) yang baru di lantik Datuk Dr Ali Hamsa yang bersifat tidak profesional dan memihak.

Berikut adalah kenyataan media yang di terima sebentar tadi.

Kerajaan Negeri Selangor merasakan Datuk Dr. Ali Hamsa telah memulakan kariernya sebagai Ketua Setiausaha Negara (KSN) dengan langkah yang silap apabila memburuk-burukkan parti pembangkang di hadapan kakitangan awam.

Kenyataan beliau agar penjawat awam ?setia kepada kerajaan sekarang dan jangan mempercayai janji pembangkang? sekaligus menjatuhkan mertabat jawatannya kerana bertentangan dengan Perlembagaan Persekutuan yang memperuntukkan kakitangan awam menjalankan tugas
tanpa pengaruh kepartian.

Tambah pula, Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) menyatakan ?Setiap pegawai hendaklan pada setiap masa dan setiap ketika memberikan taat setia yang tidak berbelah bahagi pada Yang di-Pertuan Agong, negara dan kerajaan?.

Maka setiap penjawat awam perlu meletakkan kepentingan negara mengatasi kepentingan peribadi termasuk ideologi politik yang mereka pilih.

Sebagai ketua yang baharu kepada 1.4 juta kakitangan awam, beliau perlu menunjukkan sikap profesional dan bebas tanpa memihak kepada mana-mana parti politik. Jika kita mengambil sikap beliau, adakah bermakna penjawat awam sekarang tidak boleh bekerjasama dengan kerajaan negeri yang tidak sealiran politik dengan kerajaan pusat?

Jika begitu akan menjadi huru-haralah pentadbiran kerajaan dan akhirnya rakyat yang akan rugi. Maka jelas, adalah amat penting untuk kakitangan awam bersikap neutral dan ini penting dalam menguruskan sebuah negara demokrasi.

Baru-baru ini pejuang demokrasi Myanmar, Aung San Suu Kyi telah meminta bantuan Kerajaan British untuk menolong membina satu sistem penjawat awam yang bebas dari pengaruh kepartian.

Pada waktu seluruh dunia mengambil langkah ke hadapan untuk membina demokrasi yang lebih berwibawa, malangnya di Malaysia, kita mempunyai seorang KSN yang telah membuat kenyataan seolah ingin membawa negara kita ke belakang.

Negeri Selangor menasihatkan KSN yang baharu agar lebih berhati-hati pada masa hadapan kerana jika tersilap lagi, ucapan beliau akan disalahertikan sebagai tanda terima kasih kepada kerajaan BN atas lantikannya sebagai KSN.

Apabila itu berlaku, maka martabat penjawat awam akan jatuh sekali lagi akibat pemikiran sempit politik.
TAN SRI ABDUL KHALID IBRAHIM
MENTERI BESAR SELANGOR